証明書の申し込み方法について Requests

証明書の申し込み方法について

各種証明書の発行については、下の申込み方法等をご覧のうえお手続き下さい。

証明書の申し込み方法等

卒業証明書

  • ● 申し込み方法
  • 来校:可(事務室の後、教務係へ)
    郵送:可
  • ● 発行手数料
  • 100円/枚
  • ● 受取り方法
  • 来校:可(教務係へ)
    郵送:可
  • ● 発行日数(教務係で受付けてからの所要時間)
  • 20分程度

成績証明書

  • ● 申し込み方法
  • 来校:可(事務室の後、教務係へ)
    郵送:可
  • ● 発行手数料
  • 200円/枚
  • ● 受取り方法
  • 来校:可(教務係へ)
    郵送:可
  • ● 発行日数(教務係で受付けてからの所要時間)
  • 20分程度

調査書

  • ● 申し込み方法
  • 来校:可(事務室の後、教務係へ)
    郵送:不可
  • ● 発行手数料
  • 200円/枚
  • ● 受取り方法
  • 来校:可(教務係へ)
    郵送:可
  • ● 発行日数(教務係で受付けてからの所要時間)
  • 2日

推薦書

  • ● 申し込み方法
  • 来校:可(事務室の後、教務係へ)
    郵送:不可
  • ● 発行手数料
  • 200円/枚
  • ● 受取り方法
  • 来校:可(教務係へ)
    郵送:可
  • ● 発行日数(教務係で受付けてからの所要時間)
  • 2〜3日
  • ● 備考
  • 推薦書に所見欄がある場合、記載していただく担任の先生と事前に連絡を取っておくこと。

来校して証明書を申し込む場合

事務室(1校舎1階)にある「証明書交付願」(黄色)に必要事項を記入し、手数料を納入した後、「証明書交付願(C・D票)」を教務係(1校舎2階)へ提出してください。なお、証明書の発行に日数がかかる場合、郵送料を負担すれば自宅に返送しますので教務係へ申し出てください。

申し込み受付け時間

  • 平 日 8:30~16:00(昼休み 11:30~12:30)
  • 土曜日 8:30~11:00

※ 日曜・祝日、創立記念日(5/2)、降誕会(5/21)、心の学園記念日(12/5)、中学校入学試験日(1月中旬)・高校入学試験日(2月中旬)は業務を行なっていません。8/8~8/21及び12/25~1/7の期間は証明書発行ができませんので宜しくお願いします。

※ メール・電話・FAXでの申し込みは受付けていません。

郵送で証明書を申し込む場合
(「調査書」・「推薦書」以外の証明書)

下記の内容を明記したものと、発行手数料+郵送料の合計金額を切手に換えて教務係へ送付してください。(返信封筒は教務係で用意します。)郵便が届き次第、証明書を発行し返送します。(往復の郵送日数がかかる分、時間的余裕を持って申し込んでください。)

明記する内容

  • 在学中の氏名
  • 証明書の種類と枚数
  • 使用目的(大学受験の場合は、大学・学部・学科名)
  • 生年月日
  • 郵送先(自宅の住所、郵便番号)
  • 卒業年月・3年生次のクラス
  • 連絡先の電話番号

郵送料(普通郵便)

卒業証明書

申し込み枚数 郵送料
1~2枚 84円

成績証明書・推薦書

申し込み枚数 郵送料
1~2枚 84円
3~4枚 94円

調査書

申し込み枚数 郵送料
1枚 84円
2枚 94円
3〜4枚 140円
5〜7枚 210円
8〜13枚 250円
14枚以上 390円

※ 速達での返送を希望する場合は、速達料金290円を加算してください。

※ 簡易書留での返送を希望する場合は、簡易書留料金320円を加算してください。(簡易書留は、①送達過程の記録が残る。②郵便物が届かなかった場合、実損額が賠償される。③日曜・祝日も配達される。ものです。)

申し込み・問い合せ先

〒605-8501 京都市東山区今熊野北日吉町17番地
京都女子高等学校 教務係 TEL. 075-531-7335

「調査書」について

  • 「調査書」は、必ず、本人または家族が来校して申し込んでください(家族の方が申し込まれる場合、提出先の大学・学部・学科名、受験の種類(推薦・一般等)・日程(前期・後期等)を伝えておいて下さい)。ただし、受取りについては、郵送料を負担すれば自宅に返送しますので、教務係に申し出てください。
  • 「調査書」には在校時の住所が記載されています。現在の住所と違っている場合は、教務係へ申し出てください。(出願書類と「調査書」の住所は同じでなければなりません。)
  • 提出先(受験先)が決定していなければ「調査書」は発行できません。
  • 推薦(専願)で大学に進学した場合、大学在学中に他大学を受験するための「調査書」は発行できません。(推薦条件に反したことになり、以後本校に推薦をもらえなくなるため。)
  • 12月は在校生・卒業生の申し込みが集中するため、早めに申し込んでください。ただし、「調査書」の有効期間は、発行日から3ヶ月です。